译:关于个人财务的六条简单经验

就在月底最穷的时候,就在我的经济状况濒临破产的时候,恰好看到了这篇博文。道理都很简单,但是却非常有帮助。尤其是对于刚进入职场的年轻人和我等靠每月为数不多的奖学金艰苦度日的穷学生。于是将文章摘要翻译过来和大家分享,因为原文是写给自己女儿的,所以翻译的过程中有所删改和添加。

(原文链接:6 Money Lessons for My College Daughter,作者:Leo Babauta

1. 花的比赚的少。

人们陷入财务危机的最大原因几乎全部是因为他们的消费超过了他们的收入。于是你进入了一个债务的无底洞,而且如果不能有效的控制,你很难从这个恶性循环中逃离。因此,少花钱,少劳碌,少担心,你会更快乐。

2. 不要举债。

当然,如果你控制自己的消费,不要超过自己的收入,那么你将不会有债务。不要试图去使用信用卡,尤其是你现在还没有多少钱的时候。当然,你会说我会在下个月还清我的信用卡刷卡产生的欠款。但是,这是一条危险的借口。因为你永远无法预知下个月还有什么花钱的事情等着你。

3. 学会储蓄。

拿到工资的时候,自然而然的养成存钱的习惯。随着你的储蓄的增加,你会对生活变的更有掌控感,这会增加你的自信,以及你应付突发经济事件的能力。譬如,说不定你下月会遇到一个心仪的女孩,而你正好有一笔存款可以约她去一家不错的餐厅共进美妙的晚餐,岂不很好?

4. 没钱就闪人。

或许对很多成年人来说,要做到这点依然不易。如果你买不起车,那么就不要去买。如果你买不起名牌的衣服,那么就去买廉价的。如果你无法负担高档餐厅的消费,那么就去吃大排档。这些话听起来有些不近人情,似乎对自己有些太苛刻,然而现实就是这样,量力而为是财务管理的第一要务。因此,如果你没有很多钱,那么学会从一些免费的途径中找到生活的乐趣吧,譬如可以去公共图书馆借书而不是买书,去免费开放的公园休闲而不是花钱去泡酒吧。

5. 进行财务预算。

当我得知很多人从来都没对自己的收支做过预算的时候,这是一件非常难以置信的事。其实做预算很简单,列出你的收入,列出你的可能的支出。如果发现入不敷出,那么就要考虑减掉一些支出项目(当然你也可以考虑增加收入)。可以使用纸和笔,也可以使用电脑。做预算可以让你知道你的钱花在什么地方,当然最大的好处还是在月底的时候不会那么局促。

6. 有账单,马上付。

如果你有钱,那么尽量在收到账单的时候就付清。这有两点好处,第一是不会因为其它事而忘记,而造成不必要的滞纳费。第二是累积的账单是人们生活中最大的压力来源,而你应该尽量让这种压力分散开来,而不是等到攒了一大堆账单之后,才发现自己已经因为昨天买了一双球鞋而没钱付水电费了。

我的公派留学申请经验(4)-CSC申请

好了,假定你现在已经突破重重考验。斩落竞争对手于马下并拿到了国外大学的正式录取通知书(传说中的offer)。接下来,先洗个热水澡,换身干净衣服。因为紧接着你就要投入另一个繁琐的申请流程中了。

拿到国外大学的offer还不够,为什么?因为除非你很牛,导师为了挽留你直接给你全奖,那么接下来的文字你可以直接忽略了。否则摆在你面前的问题是,offer有了,谁出钱呢?几十万的开销你可不愿意让父母出吧?(别告诉我你父母是掏金矿的……)

我们的口号是:一毛钱不花(如果你节省兴许还能攒下),拿国外大学的PhD学位。

好了,接下来你要开始向CSC证明你够资格拿这笔纳税人缴纳的培养费了。

CSC的申请一般在3月初,正是春寒料峭,冻死人不偿命的时候。

CSC要求的材料极其繁琐,甚至超过了国外大学要求的材料。拿去年来说,需要你提供:
《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(学生类)
《单位推荐意见表》
校内评审意见表(国家建设高水平大学项目申请学费资助人员提交)
两封专家推荐信(国家建设高水平大学项目申请学费资助人员提交)
身份证复印件
成绩单复印件(自本科阶段起)
最高学历/学位证书复印件
学籍证明
推迟答辩、毕业证明(博士三年级申请联合培养需提交)
主要科研成果(清单及摘要)
详细的国内外导师介绍(各以3—5页为宜)
获奖证书复印件(不超过三份)
外语水平证明复印件
学习计划/联合培养计划
国际旅行健康证明书复印件
正式邀请信复印件或入学通知复印件
收取学费明细表(国家建设高水平大学公派研究生项目申请学费资助人员需提交)

光看这个单子的长度就够Boring了吧?每个材料具体怎么办请咨询各自的学校。这里边需要及早准备的是:专家推荐信、学习计划、国际旅行健康证书。

国际旅行健康证书这个东西比较诡异,其实也就是一份体检报告。证明你身体是健康的,不会危害世界人民。一般在各地都有相关的医院做。这个需要一周时间。

准备好这些材料之后,还得完成一个网上申请信息的输入,在CSC的网站上,填的信息有极其严格和BT的字数要求,看你的“发电报”水平了。

提交申请之后,CSC会组织专家进行大约两个月的评审。结果一般在5月中旬公布(今年是5月12日)。你会拿到一份留学基金委的正式资助函和后边要办的手续。接下来就是护照和签证的办理了,网上有N多相关的攻略可供参考,虽然我还是建议你直接上国外移民局网站。

好了,一口气写了这么多。很早就想写这么一个经验分享的文章,毕竟我曾经受益于前辈们的经验,我当然有义务和责任把自己的申请经验分享给后边的师弟师妹们。一直没有写,一是这个题目肯定不是一两句话就能说清楚的,自己暂时还没想清楚;另一个理由就是,其实自己太懒了。这几天硕士实验室的几位同学对申请公派有兴趣,向我发来了邮件询问,我想他们一旦决定申请,后边肯定会遇到各种问题,但是大的流程无非以上所写的几个部分,只是希望能起到一个了解流程的作用,至于具体的申请细节,还得以今年最新的规定和要求为准。

一句话总结:虽然你要面对外导、外校和CSC三方面的考验,但是决定你能否成功的决定因素其实是你自己。即使申请失败,又何妨?(并非站着说话不腰疼,其实我这次申请就很玄,本来都不抱多大希望了。)毕竟你要和与你同样优秀甚至是比你更优秀的人竞争,这样的竞争,本身不是就非常有趣么?如果随便就能申请到,甚至招100个,报名的人只有60个,那还有什么劲啊。

最后,希望你能通过努力,完成自己的留学之梦,如果那可以称之为一个梦想的话……

我的公派留学申请经验(3)-申请OFFER

拿到了口头offer,可以说你的申请已经成功一半了。但是因为公派留学需要过国外大学和CSC两道门槛,所以你要完成的事情还有很多,真正的漫漫申请路才刚刚开始。

国外大学的申请流程都很正规。首先体现在一般都会有一个详细的申请网站。从那里你基本上可以找到所有关于application的信息。虽然我们可以从网络和前辈口中得到很多“小道消息”,但是请记住,只有国外大学网站上的信息才是最权威的。人家要本科成绩单,那你就得老老实实准备,别相信什么“我去年也没成绩单,最后也拿到offer”之类的鬼话。游戏规则掌握在别人手里,那你就得照别人说的办,侥幸心理坚决不能有。

国外大学的申请现在很多都直接可以在网上完成。不过我去年申请澳大利亚科技大学(UTS)时,直接将申请材料扫描然后发给了外方导师,直接转交给了招生部门。这当然是特例,一般来说都要亲自将申请材料邮寄过去的。

关于申请材料,不同的大学有不同的要求,即使同一所大学,今年的要求也可能和去年不一样。所以多上招生网页看看总是没错的。但是一般来说,这几个材料肯定是逃不掉的:
英语成绩。澳洲是英联邦国家,所以首先认可IELTS成绩,去年的要求是总分6.5,同时写作不低于6。很多学校现在也认可TOEFL成绩,以UTS为例,对于TOEFL的要求是总分90,写作不低于21。
本硕毕业/学位证书。记得一定要公正,不知道老外对咱中国没信心还是怎么着,反正只要是个材料,就得先拿去公证一下。记得公证的时候同时要一份英语公证词。
英文本硕成绩单。一般学校都有办理英文成绩单的部门和相关手续。成绩单同样需要公证。
读博期间的研究计划(Research Plan)。这个和导师商量着写,5-6页就足够了。
两份教授推荐信。怎么写?上寄托或太傻学习吧。

这几样东西肯定都会要,至少我去年申请的UTS是这样的。而且这几份材料基本上都要公证,办起来颇费时间,因此尽早准备好是没错的。

在申请过程中,如果有什么问题不要怕麻烦,多和学校的小秘(secretary)联系,国外的小秘都很Nice的,基本上有问题都会回复,真是做到了“诚心诚意为人民服务”。小秘的联系方式在招生网页上一般都会有。

需要注意的一点就是,申请一个好用的电子邮箱地址(推荐Gmail)。国外大学的很多反馈都是直接用电邮的,Gmail的好处是垃圾邮件少。你肯定不想让你的offer确认信淹没在一堆“恭喜你中大奖”的诈骗信和各种“疑难杂症”的广告中吧?

我的公派留学申请经验(2)-联系外导

整个申请过程中,你需要和这几方面打交道。1.外导。2.国外大学。3.CSC。

在决定自己要出国留学之后,首先需要明确的就是:准备去哪个学校,选择哪位导师。如果实验室和国外联系比较密切,国内导师可以直接推荐当然更好。或者也可以自己“海选”,主动和国外教授套磁。总之无论哪种途径,你应该明白,最终给你提供电脑,提供办公环境,指导你完成thesis的人是国外教授,而且国外大学录取研究生和国内完全不同。不同于国内的考试选拔制度,国外大学教授的意见在录取过程中占的分量很大,因此首先给国外教授一个好的印象,通过email交流强调自己的研究背景和优势,同时表示对国外教授研究的兴趣,将是你申请是否能够成功的关键步骤。

好了,说了这么多,其实无非两个字–套磁。

如果你常混迹于寄托和太傻,估计对这两个词并不陌生。所谓套磁者,并非让你用蹩脚的英语在电子邮件里和教授侃大山,人家也没那个闲工夫。成功套磁的要点无非有三:
一份制作精良的CV(个人简历)。你不必在邮件里说太多,也别指望每一个教授都有空和你聊中国文化。一份简洁大方,突出自己优势的简历是教授了解你的最好途径。关于简历制作这里不赘述,网上有很多模板,但是我建议你不要用。我曾经见识过那些“模板”的厉害,说实话,花哨有余,实用不足。况且大多模板都是针对Job application的。与其在网上找,不如花点时间自己设计。这里只说一点,中国学生做简历,问题常常不是太少,而是太多了。记得以前看到一个说法:最好的简历只有一页。当然我们没必要做的这么极端,但是3页我想应该是上线。至于曾经当过生活委员或者爱做好人好事之类的就不要写了,你是去做PhD的,research才是你的关键,用paper和research background来填充你的简历吧。
对教授研究方向的兴趣。别把外国教授想的很傻很天真,他们招学生也是要做项目,拿科研经费的。别光顾着说自己曾经做过什么,花点时间多看看你感兴趣教授的CV。这样在交流的时候适当的表现出自己的兴趣,将外导的研究方向和自己的专业背景结合起来。简而言之,be professional。
礼貌的交流和沟通。听起来这有些多余,不过我还是想强调一下。目的性不要太强,“生意不成朋友在”,如果导师选择你,当然皆大欢喜。即使导师委婉或直接的reject了你,也记得回信表示理解。另外需要注意的就是英文信函的一些基本格式和礼仪,这些网上都很容易找得到。需要提醒一下的是,还是尽量保持简洁。废话能不说就不说,突出你的point,也别客气过头,光看完你的寒暄都几十行过去了,虽然咱是礼仪之邦,适可为止就行了。

一旦导师有明确要你的意向,一般会给你口头offer。虽然不是正式的录取通知书,但是你现在就可以着手开始完成学校要求的申请程序了。再次强调一下,外导的录取意向是非常重要的。

我的公派留学申请经验(1)-引子

2011年的国家留学公派申请就快要开始了。最近应该是联系外方导师,争取offer意向的关键时间。最近有下几届的同学问到申请上的一些问题。想到自己去年也是从一无所知走过来的,虽然留学基金委(以下简称为CSC)的主页上也有相关介绍,但是总不如以前同学申请的经验帮助更直接。于是想要和后边的同学分享一下自己的经验,尽管自己由于英语成绩不够申请offer未果,最终只申请了联合培养学位。不过好处就是,对于申请直接攻读学位和联合培养的程序自己都有所了解。因为向我联系的大多是想要申请攻读学位的,所以重点说一下这一部分。

详细介绍申请流程之前,首先必须明确的概念是:简单来说,公派留学就是国外大学提供培养条件,CSC提供生活费和机票,在国外完成3-5年不等的博士培养程序,最终拿到国外大学的学位。说的高尚一些,就是国家选择优秀的硕士毕业生,送他们到国外深造,最终成为社会主义建设的高级人才。对于学生来说,就是一次免费的留学机会。虽然这年头留学已经变得司空见惯了,不过如果将来打算从事科研相关的工作,尽早的去国外接受严格的研究生培养还是很有必要的。

整个申请流程从时间上可以划分为:联系外导–申请offer–申请公派奖学金–获得资助–出国。以下降按步骤一一介绍其中的关键环节和注意事项。

本系列其它文章:

  • 我的公派留学申请经验(2)-联系外导
  • 我的公派留学申请经验(3)-申请OFFER
  • 我的公派留学申请经验(4)-CSC申请

EndNote X4在Word 2007/2010出现“假死”状态的解决办法

还记得前几天困扰我的那个EndNote和Office兼容性的问题吗?今天无意间——绝对的无意间——看到一篇科学网上的文章,作者被和我一样的问题所困扰,直到他在网上搜索到解决办法。功夫不负有心人啊,终于被这位朋友找到了,先佩服一下,我就缺乏这个毅力,找了几天就懒得找了。

问题并非出在兼容性上,事实证明Office 2010+Windows 7+EndNote X4是有搞头的。

问题描述:使用Word 2007/2010打开含有EndNote标注的文档,Word反应速度会变慢,甚至出现“假死”状态,无法正常工作。

解决办法:问题出在Word的校正功能上,Word会对EndNote的标注进行校正,因此会占用大量系统资源。解决办法很简单,关掉Word的校正功能即可。依次点击:文件—> 选项—> 校对,出现以下对话框,确保这四个选项不要选即可,:

word_2010_correction_panel

这样做虽然可以解决EndNote和Word2007/2010的共存问题,但是代价是Word将无法对文章进行即时的拼写和语法输校对,不过可以通过审阅面板上的校对选项手动校对:

word_2010_panel_06

(BTW,只有EndNote X4才能够和Word 2007/2010完美兼容,以上解决方案的前提条件都是你正在使用EndNote X4。)